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Gente, o ano está acabando e como está a sua caixa de e-mail? Lotada e toda bagunçada? Eu separei algumas dicas bem simples para ajudar a deixar o seu e-mail organizado para começar o ano de 2017 com tudo! Olha só:

  • Não deixe tudo na caixa de entrada

 

  • A caixa de entrada não deve ser usada para armazenar todos os e-mails que você recebe. O ideal é separar em pastas e deixar a caixa de entrada livre somente para os assuntos e tarefas que você ainda não resolveu. Assim, fica mais fácil saber o que precisa ser feito!
     
  • Pastas
    Gente, criar pastas para separar os e-mails é ótimo! Mas também não vale criar um monte de pasta, deixar tudo bagunçado e acabar se perdendo no final, né? Procure arquivar seus e-mails em assuntos genéricos, como trabalha, estudos, família e viagens; dessa forma você consegue encontrar os seus e-mails bem mais rápido.
     
  • Faça uma limpeza
    Não tenha medo de apagar e-mail antigos e que não tem mais utilidade. Depois que você já leu e já resolveu o assunto, pode apagar, assim como mensagens de promoções que já não valem mais, e-mails de cadastros e de notícias antigas. 
    E olha essa dica: se você tiver muitos e-mails, pode fazer uma pesquisa por assunto ou usando o e-mail do remetente e apagar tudo de uma vez!
     
  • Lixeira e Spam
    Não se esqueça de excluir de tempos em tempos os e-mails que acabam se acumulando na lixeira e no spam. Assim você ganha espaço de armazenamento do seu e-mail, tá?

 

 

Prontinho, seu e-mail já está organizado! E se você tem uma conta Gmail, pode dar uma olhadinha nessas dicas aqui para aproveitar ainda mais a plataforma!

 

 

Publicado por Ascom

Assessoria de comunicação da empresa VirtualLink.